「オンヤク」の初回ログイン方法
こちらのページから株主優待をお申し込みいただいた1週間~3週間後にご入力いただいたメールアドレス宛に「【オンヤク】トライアルアカウントのお知らせ」というメールが届きます。オンヤク（https://onyaku.info/）にアクセスし、「ログイン」をクリック
メール内にあるリンクをクリックし、オンヤクご利用TOPページのログインをクリック
「オンヤクアカウントでログインする」をクリック
「パスワードを忘れましたか？」をクリック ※初回のみ
オンヤクのユーザーID（登録したメールアドレス）を入力し、送信をクリックします（メールで初期パスワードが送信されます）。
再度「オンヤク」アカウントでログインし、オンヤクのユーザーID（登録したメールアドレス）をユーザー ID 欄に、初期パスワードをパスワード欄に入力して、ログインをクリックします。
ルームの作成
「オンヤク」のリアルタイム翻訳を行うために、まず「ルーム」を作成します。
チャットルーム設定で、以下の設定をします。
-
「自分の言語を選択してください」の欄で、自分の言語を選択してください。
-
チャットルームに表示する名前を入力してください。ご自身の名前を入力します。
-
（任意）音声認識エンジンを選択してください。分野を選択します。
チャットを始める をクリックするとルームが作成されます。
※それぞれ次回も～ のチェックを入れると内容を保存できます。
ルーム画面左上のマイクをクリックし、オンになった状態で設定
された言語を話すと文字起こしされます。
オンライン会議ツールから入力される音声などをオンヤクで文字起こしする場合は、スピーカーをオンにし、表示されたポップアップで画面全体 タブ – 画像部分 - システム音声も共有する のスイッチ – 共有を順にクリックします。
（ブラウザにより文言等が異なる場合があります）
スピーカーがオンになると、オンライン会議ツール経由の音声などを文字起こしできます。
ここまでの設定で、ご自身の発話とオンライン会議ツール等を経由して入力される音声がそれぞれ文字起こしされる状態になります。次に実際に翻訳 するための設定方法をご利用シーンごとにご案内します。なお、マイク、スピーカーがオンになっている時間をオンヤクの使用時間としてカウントしますので、ご注意ください。
ゲストをルームへの招待方法
オンヤクの ID をお持ちの方が、お持ちでない方をルームに招待する方法です 。
同一テナントでオンヤク ID をお持ちの方（参加者）を招待する
ルーム画面右上のコードを参加者に共有します。 参加者の方はオンヤクにログインし、チャットロビーのコードを入力してチャットルームに参加 にコードを入力し参加をクリックします。
オンヤク ID をお持ちでない方（ゲスト）を招待する（パターン1)
ルーム画面左上のハンバーガーメニューを開き、ゲストを招待の欄に相手の方のメールアドレスを入力し招待をクリックすると、招待のURL が記載されたメールが相手に送信されます。 ※メールに記載された URL は一度限りご利用いただけます。
オンヤク ID をお持ちでない方（ゲスト）を招待する（パターン2)
ルーム画面左上のハンバーガーメニューを開き、ゲストを招待の欄の下の招待リンクをコピー をクリックすると URL が取得できますので、メッセージアプリなどで相手の方に共有します。
※招待リンクは複数回利用可能ですが、取得から一定時間経過すると無効になります。
ゲストの入室を承認する
ゲストが URL にアクセスするとルーム作成者（ホスト）の画面の待機中のメンバーを確認 に●が表示されます。クリックして入室を承認して下さい。
招待されたゲストの入室方法
招待メールに記載された URL、または招待リンクにアクセスし
ます。 ご自身が話す言語とお名前を入力し、「次へ」をクリックします。
※招待メールに記載された URL をご利用の場合、一度アクセスすると無効になり再利用できませんのでご注意ください。
画面が切り替わります。ホストの方が承認すると入室しますのでお待ちください。
マイクの選択ポップアップが出た場合、「サイトへのアクセス時は許可」を選んでください
会議が終了したら
右のハンバーガーメニューから、履歴をダウンロードし、画面右上の扉ボタンから退室となります。
※ダウンロードせずに会議を終了することもできます。
■ 議事録作成
会議後に議事録を自動作成することができます。
会議終了後、メニューの「履歴」をクリックし、左側の一覧部分で、対象の会議履歴の「議事録を作成する」をクリックします。
議事録作成画面で議事録の言語を選択し、その他必要な項目を入力して「決定」をクリックします。 ※言語は会議内で使用された言語から選択できます。
確認画面で内容を確認の上作成してダウンロード をクリックします。
議事録が作成され自動的にダウンロードされるまでお待ちください。
（タイムアウトなどのエラーが発生した場合、しばらくすると履歴画面の一覧部分で議事録(xx)をダウンロード のリンクが表示され、ダウンロードできるようになります。）
翻訳を伴わない会議でも文字起こしデータをもとに議事録を作成することができますので、是非お試しください。
「オンヤク」のご利用方法(動画)
「オンヤク」の説明動画です。説明動画を1本にまとめました。
確認したいポイントのキャプチャーから、使い方をご確認ください。
動画キャプチャー
▼チャットルーム作成・招待
00:54 イントロダクション
02:53 予約済みルームの管理（確認・編集・削除・再利用）
05:06 会議直前にチャットルームを作成する方法
06:06 ゲストを招待する3つの方法（メール・リンク・コード）
07:26 ゲストが参加する方法（入室手順・承認）
09:03 会話履歴のダウンロード方法
09:37 利用時の注意事項（退出・時間制限など）
▼会議翻訳の使い方
11:30 会議翻訳の概要と2つの利用方法
12:00 全員参加型の翻訳方法（基本フロー）
13:00 マイク設定と文字起こしの開始方法
14:00 翻訳表示の仕組み（同一言語・異なる言語）
15:00 全員参加型のメリット・注意点
16:30 ホストのみ利用する翻訳方法（システム音声）
17:30 システム音声の設定方法
18:30 翻訳言語の設定方法
19:30 ホスト単独利用のメリット・制約
▼管理者機能
20:30 管理者機能の概要
21:00 テナント管理でできること（ID・IP制限・保存期間など）
22:00 ユーザー管理でできること
23:00 ユーザーアカウントの個別登録方法
24:30 ユーザーの編集・削除方法
25:30 CSVによる一括登録（追加・変更・削除）
27:30 グループ管理と割り当て
28:30 パスワードリセットと権限設定
29:30 利用時間の確認方法（ユーザー・グループ別）
30:30 テナント設定の詳細
▼フレーズリスト・翻訳辞書
31:30 フレーズリストとは（音声認識の精度向上）
32:30 フレーズリストの登録方法（手動）
33:30 フレーズリストの一括登録（CSV）
34:30 フレーズリストの適用方法
35:30 翻訳辞書とは（翻訳精度向上）
36:30 翻訳辞書の登録方法
37:30 翻訳辞書の一括登録（CSV）
38:30 翻訳辞書の適用方法
39:30 利用時の注意点（上限・制限）